Oder: Pimp up my Vortrag: Wenn man einen Vortrag in der Schule oder in der Uni halten muss, wird oft verlangt, dass man eine Art Zusammenfassung seines Vortrages als Handout an die Kursteilnehmer austeilt. Da sich ein guter Vortrag unter anderem dadurch auszeichnet, dass der Redner mehr erzählt, als auf dem Handout steht, macht es Sinn, sich ein Blatt zurecht zu legen, auf dem neben den Handout-Informationen auch noch weitere Inhalte stehen, die man hier und da einstreuen kann.
Damit man sich nicht doppelte Arbeit machen muss bzw. durch Copy&Paste ständig darum bemüht ist, für Konsistenz zu sorgen, gibt es in OpenOffice die Möglichkeit sogenannte Bedingte Texte einzufügen. Das sind Textpassagen, die nur dann angezeigt werden, wenn eine selbstdefinierte Bedingung wahr ist. Das ganze wird wie folgt eingestellt: Unter Einfügen - Feldbefehl - Andere… - Variablen kann man eigene Variablen erstellen, denen man eine booleschen Wert zuweist. Auf der Reiterseite Funktionen finden sich die Punkte Bedingter Text und Versteckter Text. Bei beiden Funktionen gibt man eine Bedingung an (einen booleschen Ausdruck) und einen Text, der angezeigt werden soll, wenn diese Bedingung wahr ist.
Auf diese Weise lässt sich in EINEM Dokument ganz einfach regeln, was sichtbar sein soll und was nicht. Vor dem Ausdrucken setzt man einfach nur die betreffenden Variablen auf TRUE oder FALSE und schon wird nur der Text angezeigt, den man haben möchte. Für die Kursteilnehmer blendet man dann einfach alle Kommentare aus und für das eigene Paper werden alle Textpassagen, die das selbst erworbene Hintergrundwissen demonstrieren sollen, wieder eingeblendet.